Чрезвычайная ситуация: как отправить паспорт за границу?
Около 10 лет назад ни один из операторов "большой четверки" (DHL, FedEx, UPS, TNT) не доставлял паспорта в другую страну. При этом эти же операторы могли привезти любой документ, удостоверяющий личность (ID), на территорию России. Однако потребность в такой услуге довольно высока - ситуации бывают разные. С тех пор ситуация улучшилась, но все равно остались хитрости и подводные камни. Мы и наши партнеры решили подробно изучить таможенное законодательство, и выяснили, как именно нужно отправлять паспорт, и сейчас доставка не вызовет у Вас проблем.
1. Отправляйте паспорт как груз, а не как документ.
Паспорт можно отправлять, но не как документ, а как груз. Правда, условия доставки и ее стоимость меняются — стоимость выше примерно на 25% и требуется больший пакет документов для заполнения. Почему так? Паспорт — материал, произведенный на территории РФ, любой гражданин платит пошлину за производство, а у всего, что изготавливается на территории РФ есть оценочная стоимость. Точно так же, как груз, нужно оформлять и отправление кредитных карт.
Помните, что документ в понимании компании доставки — это только формат A4 на обычной бумаге. У нас был случай, когда клиент доставлял документы, и в файл закинул также несколько своих визиток. В тот день на таможне попался внимательный сотрудник, и пакет вернули, попросили переоформить как груз.
Единственное исключение — приглашения на визу для иностранцев. Раньше и к ним придирались — другой формат, другая плотность бумаги, но сейчас ни у кого больше не возникает вопросов.
2. Заполните инвойс
Оформление доставки груза для обывателя — не самая простая задача, на это можно потратить полдня, а ситуации, когда требуется паспорт, обычно срочные. Поэтому мы в POSTBURO предоставляем пакет комплексных услуг, включающих также и заполнение документов. Какие это документы?
Помимо обычной накладной, нужен также инвойс. В нем на английском языке производится описание груза: паспорт, имя, фамилия, отчество владельца паспорта, серия и номер. Для знающего человека его оформление займет две минуты, других же он поставит в ступор. И не забудьте приложить копию своего паспорта!
3. Получатель — то же лицо, что и в паспорте.
Паспорт можно отправить, если получателем паспорта является владелец паспорта, если это третье лицо, то никакая курьерская компания не сделает доставку. Бывают исключения — если паспорт отправляется на однофамильца (родственника), то при предъявлении документов, доказывающих родство, паспорт все-таки можно получить. Главное — чтобы документ прошел российскую таможню, в стране-получателе на такие детали редко обращают внимание, полагаясь на то, что наши таможенники уже все проверили.
4. Попробуйте схитрить
Если вы — любитель легких путей и риска, то попробуйте следующую хитрость — возьмите стопку листов A4, вложите их в файл и между ними паспорт в открытом виде. В аэропорту документы сканируют ящиками, а не по одному, так что, скорее всего, вам повезет. Но помните, что это — на свой страх и риск, иногда подобные документы пропускают, а иногда нет. Зависит оттого, ответственный ли таможенник вам попадется, и в каком он будет настроении. Один раз наш клиент доставлял документы, а внутрь вложил пять документов на пять детей (являясь их отчимом, то есть не однофамильцем). Российская таможня спокойно пропустила документ, а во Франции возникли проблемы.
5. Бонус: как отправить банковскую карту?
Часто возникают проблемы с отправкой банковских карточек - это запрещено законодательством, но есть две поправки, которые все же позволяют отправлять банковские карточки: если с картой предоставлена справка о нулевом балансе, либо если карта заблокирована. Банки всегда предоставляют эти справки, а получатель сможет легко разблокировать карту. Кроме того, помните, что, как и в случае паспортом, получатель должен быть тем же лицом, которое указано в документах.
Подведем итог. При отправлении паспорта помните следующее: паспорт нужно отправлять как груз, а не как документ; заполнить придется не только накладную, но и инвойс на английском языке; не забудьте, что получателем должно быть то же лицо, что и в паспорте, в крайнем случае — близкий родственник; если очень хочется, можно схитрить и положить паспорт в открытом виде между стопкой документов А4; ну а банковские карты придется отправлять с нулевым балансом или же заблокированные.