Организация рассылки
На любом предприятии организация рассылок требует кропотливой и ответственной работы. Такой услугой широко пользуются рекламные компании, так как они занимаются рассылкой промо-материалов.
Как и любой другой проект, рассылка включает в себя несколько этапов:
- согласование рассылаемых материалов;
- их изготовление (к ним можно отнести печатную продукцию и некоторые виды товаров);
- поставка на склад;
- сортировка;
- упаковка;
- доставка.
Как можно заметить, сортировке и доставке в этом списке уготованы последние места. Поскольку мы живем в России, обычно никто не завершает проекты в установленные сроки, поэтому согласование и изготовление затягиваются на долгое время. Из-за этого на рассылку и сортировку остается очень мало времени.
Сортировка — весьма трудоемкий и нудный процесс, так как еще никто не придумал автоматизированных сортировочных систем. Товар, как и логика сортировки, может быть разным, поэтому автоматизировать это не получается.
Как организовать рассылку?
Для этого необходимо максимально объединить процессы сортировки, упаковки и доставки. В режиме ограниченного времени следует выделить те направления, которые нужно как можно быстрее доставить, и начинать сортировку и упаковку именно с этих позиций. После их обработки посылку нужно максимально быстро передать на доставку.
Часто счет действительно идет на минуты. Например, старт рекламной кампании запланирован на завтра в другом городе России, а самолет улетает через несколько часов. Если не успеть на рейс, то альтернативных вариантов доставить груз не будет.
Преимущества работы с POSTBURO
Мы уже более 8 лет успешно занимаемся организацией рассылок для различных компаний, особенно в сжатые сроки.
Клиенты, сотрудничающие с нашей компанией, получают массу преимуществ:
1. Аккуратность. Мы гарантируем, что все переданные сотрудникам бандероли, посылки и письма доставляются в первозданном виде. Исключаются любые пятна, потертости или утери страниц.
2. Срочная рассылка буклетов, договоров, квитанций, сертификатов, деловой корреспонденции и других видов документации. Нашим курьерам доверяют самые важные бумаги.
3. Дополнительная упаковка почтовых отправлений. По желанию клиента мы упакуем бандероль в подарочную обертку или фирменный материал, на который нанесен логотип компании-заказчика. Это позволит сделать рассылку более оригинальной и эффектной.
4. Доступные цены. В каждом конкретном случае стоимость услуг рассчитывается индивидуально: она зависит от расстояния доставки и массы груза.
5. Контроль статуса отправленной документации. По требованию клиента наши специалисты предоставят сведения о местоположении посылки на текущий момент времени и предполагаемых сроках прибытия.
Опытные сотрудники нашей компании обеспечат своевременную и гарантированную рассылку документов и других типов посылок, при этом строго соблюдая стандарты высокого уровня обслуживания каждого клиента.